Penerapan Spreadsheet Berbasis Microsoft Excel untuk Perhitungan Material dan Biaya Produksi pada Bengkel POLMAIN Jaya

Abstract

Bengkel POLMAIN Jaya masih menghadapi kendala dalam perhitungan kebutuhan material dan Harga Pokok Produksi (HPP) yang dilakukan secara manual, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan perhitungan, keterlambatan penyusunan estimasi biaya, serta kesulitan dalam menyesuaikan perubahan harga material. Program pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi spreadsheet berbasis Microsoft Excel untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi perencanaan kebutuhan material serta perhitungan HPP. Kegiatan dilaksanakan melalui metode pendampingan individual berbasis praktik (one-on-one hands-on mentoring) yang meliputi tahap persiapan, tahap pelaksanaan, dan tahap evaluasi serta tindak lanjut. Evaluasi dilakukan dengan membandingkan kondisi sebelum dan sesudah implementasi melalui pengukuran waktu perhitungan, akurasi perhitungan, observasi, dan angket kepuasan pengguna. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aplikasi berhasil menurunkan waktu perhitungan kebutuhan material dari sekitar 30 menit menjadi 2 menit atau meningkat efisiensinya sebesar 93,33%. Akurasi perhitungan kebutuhan material dan HPP meningkat menjadi lebih dari 95%, sedangkan tingkat kepuasan pengguna mencapai 96,67%. Kemudahan pembaruan harga material juga memperoleh nilai 96,88% berdasarkan observasi dan 97,50% berdasarkan angket. Aplikasi yang dikembangkan terbukti mudah dioperasikan, mampu mengotomatisasi perhitungan material dan HPP, serta mempermudah pembaruan harga material secara dinamis. Kegiatan ini memberikan solusi digital yang sederhana, ekonomis, dan berkelanjutan untuk mendukung pengendalian biaya produksi dan perencanaan produksi pada bengkel manufaktur skala kecil